วิธีจัดระเบียบไฟล์สเตนซิลสักเพื่อใช้ซ้ำ

สร้างคลังสตENCิลสักที่นำกลับมาใช้ได้ ด้วยโฟลเดอร์โปรเจกต์เดียว ไดอะแกรมที่แก้ไขได้และระบุได้ เวอร์ชันที่คัดเลือกเพื่อตรวจสอบ และไฟล์ส่งออกสำหรับพิมพ์ที่ผ่านการทดสอบแล้ว เพิ่มขนาดและการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ลงในบันทึกสั้น ๆ ข้างไฟล์ส่งออก จากนั้นคุณจะสามารถเปิดดีไซน์เพื่อนัดหมายครั้งถัดไปได้ โดยไม่ต้องสร้างประวัติการแก้ไขขึ้นใหม่จากไฟล์แนบในแชต

ไฟล์ที่มีค่ามากที่สุดคือไฟล์ที่คุณสามารถเลือกใช้อย่างตั้งใจเพื่อทำงานต่อได้ ดีไซน์พฤกษศาสตร์อาจกลับมาในขนาดอื่น ตัวอักษรอาจต้องแก้ไข และโมเดลจัดวางตำแหน่งอาจถูกเลือกในขณะที่ยังปรับปรุงไดอะแกรมอยู่ การกำหนดหน้าที่ของไฟล์อย่างชัดเจนช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้โดยไม่สูญเสียเวอร์ชันที่ลูกค้าเลือก

แยกไฟล์ต้นฉบับที่แก้ได้ ฉบับที่เลือกไว้ตรวจ และไฟล์ส่งออกที่พิมพ์ทดสอบแล้ว หากแก้ลายให้สร้างเวอร์ชันใหม่

สามโฟลเดอร์กำหนดหน้าที่ของไฟล์แต่ละประเภท

ใช้ Source, Review และ Print ภายในโฟลเดอร์โปรเจกต์ เก็บอาร์ตเวิร์กที่แก้ไขได้และข้อมูลอ้างอิงดีไซน์ไว้ใน Source เก็บโมเดลจัดวางตำแหน่งและสำเนาสำหรับปรึกษาไว้ใน Review และเก็บไฟล์ส่งออกที่พร้อมพิมพ์ไว้ใน Print ภาพสำหรับตรวจสอบสามารถแสดงดีไซน์ที่เลือกได้อย่างชัดเจน ขณะที่ไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ยังคงพร้อมสำหรับการปรับปรุงครั้งถัดไป

หากแอปวาดเก็บงานที่แก้ไขได้ไว้ในคลังของแอป ให้บันทึกชื่อและตำแหน่งโปรเจกต์ของแอปไว้ในบันทึก วิธีนี้ทำให้คุณกลับไปยังอาร์ตเวิร์กได้โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่ เริ่มต้นจากเครื่องมือและพื้นที่จัดเก็บที่คุณใช้อยู่แล้ว

ตัวอย่างการตั้งชื่อที่ใช้ได้ตั้งแต่วันนี้

ใช้รหัสโปรเจกต์เดียวกันในทุกโฟลเดอร์ เพิ่มโมทีฟ เวอร์ชันดีไซน์ และหน้าที่ของไฟล์ สำหรับตัวอย่างดีไซน์พฤกษศาสตร์:

• T024_botanical_v03_source — ไดอะแกรมที่แก้ไขได้
• T024_botanical_v03_review — สำเนาที่เลือกไว้สำหรับปรึกษา
• T024_botanical_v03_80x120mm_print — ไฟล์ส่งออกสำหรับตัวอย่างพิมพ์ขนาด 80 × 120 mm ตามแผน

เพิ่มเวอร์ชันดีไซน์เมื่อไดอะแกรมมีการเปลี่ยนแปลง เช่น การลบใบไม้หรือแก้ไขตัวอักษร หากอาร์ตเวิร์กยังเหมือนเดิมและเปลี่ยนเพียงขนาดที่พิมพ์ ให้คงเวอร์ชันดีไซน์ไว้ และเปลี่ยนส่วนขนาดในชื่อไฟล์ส่งออก ชื่อไฟล์จะบอกได้ว่าคุณกำลังเลือกไดอะแกรมอื่นหรือเตรียมงานพิมพ์ขนาดอื่น

บันทึกการตรวจสอบที่เจาะจง เช่น “เลือก v03 แล้ว ลบใบไมวด้านบน แก้ไขตัวอักษรแล้ว” ผูกไฟล์ที่เลือกไว้กับเวอร์ชันดังกล่าว เพื่อให้คนถัดไปที่เปิดโฟลเดอร์เห็นไดอะแกรมที่พร้อมเตรียมงานเพียงรูปแบบเดียวที่ชัดเจน

เก็บการตั้งค่าการพิมพ์ไว้กับไฟล์ส่งออก

ไฟล์ส่งออกต้องมีบันทึกสั้น ๆ ของงานพิมพ์ที่คุณทดสอบ บันทึกเวอร์ชันดีไซน์ ชื่อไฟล์ที่แน่นอน ขนาดตามแผน การวางแนว เครื่องพิมพ์ กระดาษ และแอปพลิเคชันที่ใช้ เพิ่มการตั้งค่าการปรับขนาดหรือการกลับภาพที่ใช้กับตัวอย่างพิมพ์นั้น

สำหรับตัวอย่างข้างต้น บันทึกอาจเขียนได้ดังนี้: v03 · 80 × 120 mm · แนวตั้ง · เครื่องพิมพ์และกระดาษที่ใช้ · การตั้งค่าการปรับขนาดจริง · ตรวจสอบขนาดตัวอย่างพิมพ์และตัวอักษรแล้ว ขนาดดังกล่าวเป็นตัวอย่างเพื่อการจัดระเบียบ ไม่ใช่ขนาดที่แนะนำสำหรับทุกดีไซน์

วัดตัวอย่างพิมพ์เทียบกับขนาดตามแผน และเปรียบเทียบเส้นละเอียดกับตัวอักษรกับไดอะแกรมที่ใช้ตรวจสอบ วิธีนี้จะวางงานพิมพ์จริงไว้ข้างกับดีไซน์ที่ลูกค้าเลือก หากส่งออกไฟล์ใหม่แทนที่ ให้อัปเดตบันทึกเพื่อชี้ไปยังเวอร์ชันที่พร้อมใช้งานในขณะนี้

คู่มือการพิมพ์สตENCิล XR3 ขยายขั้นตอนนี้ไปสู่การเลือกเครื่องพิมพ์และกระดาษ ใช้คู่มือนี้เมื่อคำถามในครั้งถัดไปเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ผลิตตัวอย่างพิมพ์ แทนที่จะเป็นเรื่องการจัดระเบียบไฟล์

ใช้ คู่มือรูปแบบกระดาษถ่ายเทียบ เมื่อบันทึกแผ่นกระดาษหรือม้วนกระดาษที่ใช้กับไฟล์ส่งออกนี้

ทำให้การปรับปรุงส่งมอบได้ง่าย

กลับไปยังไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้เมื่อต้องการเปลี่ยนไดอะแกรม แล้วบันทึกเวอร์ชันใหม่ เก็บสำเนาสำหรับตรวจสอบก่อนหน้าไว้ในโปรเจกต์เพื่อให้เห็นการเปลี่ยนแปลง จากนั้นส่งออกไฟล์จากเวอร์ชันที่เลือกไว้ ขั้นตอนนี้สร้างเส้นทางต่อเนื่องตั้งแต่การสนทนาไปจนถึงไดอะแกรมและงานพิมพ์

หากมีหลายคนทำงานร่วมกันในดีไซน์ ให้ระบุตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้และชื่อผู้ที่จะปรับปรุงครั้งถัดไป หลังส่งมอบ ให้นำสำเนาที่เลือกไว้สำหรับตรวจสอบและไฟล์ส่งออกสำหรับพิมพ์ที่ทดสอบแล้วกลับไปไว้ในโปรเจกต์นั้น ผู้ที่เตรียมนัดหมายควรสามารถค้นหาไฟล์งานได้โดยไม่ต้องสร้างแชตขึ้นใหม่

เก็บภาพถ่ายเฉพาะของลูกค้าและเอกสารสำหรับปรึกษาไว้ในโปรเจกต์ของลูกค้ารายนั้น โมทีฟพฤกษศาสตร์ทั่วไปสามารถอยู่ในคลังแรงบันดาลใจที่นำกลับมาใช้ได้ ส่วนดีไซน์ที่มีชื่อหรือภาพบุคคลควรอยู่กับบรีฟของดีไซน์นั้น วิธีนี้ช่วยให้ใช้วัสดุที่ถูกต้องซ้ำได้ง่าย ขณะที่ยังคงขอบเขตที่ชัดเจนรอบข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล

ปรับสตENCิลเดิมให้เข้ากับบรีฟใหม่

เปิดไดอะแกรมที่เลือกไว้ก่อน จากนั้นประเมินตำแหน่งวางใหม่และขนาด ดีไซน์ที่เปลี่ยนจากพื้นที่กว้างไปเป็นพื้นที่แคบอาจต้องปรับองค์ประกอบ: ระยะห่าง ขนาดตัวอักษร หรือการจัดวางใบไม้อาจสำคัญไม่แพ้ขนาดโดยรวมของดีไซน์

สร้างโปรเจกต์ใหม่หรือเวอร์ชันที่ระบุชัดเจนสำหรับดีไซน์ที่ปรับแปลง นำวัสดุที่แก้ไขได้และมีประโยชน์ไปใช้ต่อ พร้อมสร้างสำเนาสำหรับตรวจสอบครั้งใหม่และไฟล์สำหรับส่งพิมพ์ หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์หรือกระดาษ ให้จัดทำหลักฐานการพิมพ์ (proof) ให้เป็นส่วนหนึ่งของโปรเจกต์ใหม่ เพื่อให้พร้อมใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้ในครั้งถัดไป

งานเริ่มต้นในสิบนาที

เลือกดีไซน์ที่ใช้งานล่าสุดหนึ่งรายการ ค้นหาไฟล์ต้นฉบับที่แก้ไขได้ ระบุเวอร์ชันสำหรับตรวจสอบที่เลือก เปลี่ยนชื่อไฟล์สำหรับส่งพิมพ์ และเขียนบันทึกการตั้งค่าแบบสั้น เปิดโฟลเดอร์อีกครั้งเหมือนกำลังเตรียมตัวสำหรับนัดหมายในวันพรุ่งนี้: ควรพบภาพวาด ขนาดที่ตั้งใจจะพิมพ์ และการตั้งค่าที่ทดสอบไว้ได้โดยตรง

ทำกิจวัตรขั้นตอนย่อยแบบเดียวกันกับดีไซน์ถัดไป ไลบรารีที่มีประโยชน์จะเติบโตผ่านโปรเจกต์ที่ค้นหาได้ โดยแต่ละโปรเจกต์ต้องมีเส้นทางที่ชัดเจนตั้งแต่งานอาร์ตเวิร์กที่แก้ไขได้ไปยังไฟล์พิมพ์ที่คุณตั้งใจจะใช้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจำเป็นต้องมีแอปแคตตาล็อกเฉพาะทางหรือไม่

เริ่มต้นด้วยโฟลเดอร์โปรเจกต์และแอปวาดภาพที่คุณใช้อยู่แล้ว พิจารณาซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อปัญหาการค้นหาหรือการทำงานร่วมกันแบบเฉพาะเจาะจงเกินขอบเขตของเวิร์กโฟลว์นั้น

การส่งออกแต่ละรายการต้องเป็นเวอร์ชันดีไซน์ใหม่ทุกครั้งหรือไม่

ให้เวอร์ชันใหม่กับงานอาร์ตเวิร์กที่มีการเปลี่ยนแปลง สำหรับงานอาร์ตเวิร์กเดิมที่ใช้คนละขนาด ให้แยกไฟล์ส่งออกออกจากกัน โดยยังคงเวอร์ชันดีไซน์เดิมไว้

ฉันสามารถใช้ไฟล์พิมพ์จากครั้งก่อนได้หรือไม่

ใช้ไฟล์นั้นร่วมกับภาพวาดที่เลือกและบันทึกการตั้งค่า ตรวจสอบตำแหน่งและขนาดสำหรับนัดหมายใหม่ และจัดทำหลักฐานการพิมพ์ (proof) ของการตั้งค่าปัจจุบัน