Tattoo- und PMU-Bedarf bei der Ankunft prüfen

Prüfe bei der Ankunft von Tattoo- oder PMU-Bedarf die vollständige Produktvariante und verpackte Menge anhand der Bestellung, bevor du die Ware in den Arbeitsvorrat einräumst. Führe verschiedene Styles und Packungsgrößen getrennt, auch wenn Namen oder SKU-Codes ähnlich aussehen. Passt ein Artikel nicht oder ist er beschädigt, lasse ihn unbenutzt und kontaktiere ATTO mit Bestellnummer und klarer Beschreibung der Abweichung.

Diese kurze Wareneingangsroutine stellt für den nächsten Termin oder die nächste Übung die tatsächlich bestellten Materialien bereit. Auch eine Frage zu einem einzelnen Artikel lässt sich so klären, ohne die gesamte Lieferung zum Ratespiel zu machen.

Mit der Bestellung und dem vorliegenden Artikel beginnen

Nutze die Bestätigung dieser Lieferung als Referenz. Vergleiche je Bestellposition Produkt, gewählte Variante und Packungszahl mit der Lieferung. Ein allgemeiner Name wie „Liner-Nadelmodule“ ist eine Kategorie; vollständiger Style und Packungsgröße zeigen, welche Arbeitskonfiguration in den Vorrat gehört.

Halte bei Nadelmodulen Gruppierung, Drahtdurchmessercode und Packung zusammen. 0803RL und 0805RL sind unterschiedliche Round-Liner-Konfigurationen. Auch Boxen mit 10 oder 20 Stück bedeuten unterschiedliche Mengen, selbst beim gleichen Style. Der Leitfaden zu Tattoo-Nadelmodulcodes hilft bei Bedarf, die Bezeichnung zu verstehen.

Lies die verfügbaren Verpackungsangaben und belasse den Artikel im gelieferten Zustand. Ist die vollständige Identität unklar, fotografiere das relevante Etikett und frage genau zu diesem Artikel nach. Ein lesbares Bild mit Bestellposition ist hilfreicher als Vermutungen anhand der Modul- oder Kartonfarbe.

Drei Arten von Identität in derselben Zeile halten

Die Produktvariante beschreibt die Auswahl, die SKU ist der Lagercode des Shops und die Bestellmenge gibt die gekaufte Packungszahl an. Bewahre alle drei Angaben auf, soweit vorhanden. Die gewählte Variante unterscheidet Packungsoptionen mit gemeinsamem Lagercode.

Zwei aktuelle ATTO-Beispiele zeigen den Nutzen der vollständigen Variante:

• Thunder Pro 0803RL: die 10er-Box verwendet die SKU 0803RL-GREEN,die 20er-Box hingegen 0803RL.Halte Style und Boxmenge zusammen, statt eine der SKUs als vollständige Beschreibung zu behandeln.
• Unbedruckte 3-mm-Übungshaut: die Varianten mit einem, drei und fünf Stück teilen die SKU JL-804-1 LX-1.Die gewählte Mengenvariante unterscheidet sie. Eine Fünferpackung ist eine bestellte Packung mit fünf Blättern.

Fehlt in der Bestellangabe eine SKU, notiere Produkt und vollständige Variante. Die genaue Beschreibung hält den Einkauf identifizierbar.

Packungen und Inhalt als verschiedene Mengen zählen

Beginne mit der Zahl der gelieferten Packungen. Nutze anschließend den angegebenen Inhalt, um den Arbeitsvorrat zu bestimmen. Zwei Boxen mit 20 Nadelmodulen ergeben beispielsweise 40 Module, zwei 10er-Boxen ergeben 20. Die Zahl „zwei“ allein beschreibt den erhaltenen Vorrat nicht.

Dasselbe gilt für Übungsblätter, Pigmentflaschen, Farbkappen und Applikatoren. Notiere beim Blatt Format und Anzahl, bei einer Flasche den tatsächlichen Farbton und Inhalt und bei einer Kappenpackung Maße und Menge. Lasse einzeln versiegelte Ware bei der Prüfung versiegelt; nutze äußere Angaben und kontaktiere ATTO, wenn Menge oder Zustand geklärt werden müssen.

Ist eine Position abgeglichen, ordne sie derselben vollständigen Konfiguration im bestehenden Lager zu. Nutzt du universelle und gewindebasierte PMU-Nadelmodule, halte diese Anschlussgruppen getrennt. Der Leitfaden zur PMU-Nadelmodulorganisation erklärt diese Lagerordnung.

Falsche Ware, beschädigte Ware und Meinungsänderung unterscheiden

Weicht die gelieferte Variante von der Bestätigung ab, benenne den Unterschied direkt: „0803RL, Box mit 20 Stück bestellt; Etikett eines anderen Styles erhalten.“ Beschreibe sichtbare Schäden mit ihrer Position und füge ein Foto des Artikels und der relevanten Verpackung bei. Lasse den betroffenen Artikel unbenutzt und bewahre Verpackung und mitgeliefertes Zubehör auf, während der nächste Schritt geklärt wird.

Eine Rückgabe wegen Meinungsänderung hat einen anderen Anlass. ATTOs aktuelle Rückgaberichtlinie verlangt eine Mitteilung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt und beschreibt Anforderungen an Neuzustand, Originalverpackung und Zubehör. Sie erläutert Rückgabegenehmigung und die unterschiedliche Behandlung der Versandkosten bei Meinungsänderung gegenüber defekter, beschädigter oder falscher Ware. Stimme die Rückgabe mit ATTO ab, bevor du Ware zurücksendest.

Nutze die ATTO-Kontaktseite und nenne Bestellnummer, Artikel, Zustand und Grund. Eine kurze Nachricht genügt, wenn sie Bestellung und tatsächlichen Artikel verbindet: „Bestellung [Nummer], Artikel [Name], bestellte Variante [vollständige Variante], erhalten [Etikett/Menge], Zustand [Beschreibung]. Fotos anbei.“ Ersetze die Klammerfelder durch deine Angaben.

Mit einem wiederverwendbaren Bestandsvermerk abschließen

Bewahre für jede abgeglichene Position Produkt, vollständigen Style oder Farbton, Packungsinhalt, Packungszahl und Eingangsdatum auf. Kennzeichne angefragte Artikel separat, damit sie nicht als verfügbarer Arbeitsvorrat gelten. Aktualisiere nach der Klärung denselben Eintrag, statt eine widersprüchliche zweite Liste anzulegen.

Nutze für den nächsten Einkauf die vollständige Variante. Das Thunder Pro RL-Angebot führt aktuelle Styles und Boxoptionen zusammen; Übungsblattangebote enthalten ihre jeweiligen Formate und Mengen. Die passende Nachbestellung beginnt mit der im Studio bewährten Konfiguration – dieser Wareneingangsvermerk erhält sie.

Fragen zum Wareneingang